包租公使用说明
适用于包租公账本 1.1.0 · 更新日期：2026年7月26日
包租公是给一位房东使用的本机离线账本，不需要注册账号，日常记账不依赖网络。数据默认保存在设备本机，请定期把加密备份保存到 App 外部的可靠位置。
第一次使用
- 先填写房东资料，再建立公寓、商铺、住宅、车位或自定义房间。
- 需要时再开启本机提醒、4 位隐私密码和 Face ID。
- App 内也可从“设置”进入“使用说明”。
办理入住
- 在房间页填写租客、合同日期、月租、付租月数、押金、收费规则和入住表底。
- 首期租金和押金会形成独立待收，收到哪一笔就分别登记。
- 收费规则按生效日影响后续计算，不会改写已经完成的真实收款。
日常收租与预收租金
- 普通租金只在实际收齐后标记已收，App 按操作当天记录到账。
- 租客提前支付多个月时，使用“登记预收租金”，选择覆盖的完整未来租赁周期。
- 预收覆盖期不会重复催租，但每月水、电、燃抄表待办仍会继续。
- 登记后可在房间账本核对到账记录和租赁月分配。
抄表和其他费用
- 按现场真实表数录入水、电、燃气；同日多次抄表只计算新增用量。
- 新表数低于旧表时，请选择换表、维修或纠错并填写实际情况。
- 其他费用应记录真实名称、租客应付、房东成本和发生日期。
普通、特殊、强制退房
- 合同正常结束选普通退房；双方协商提前结束选特殊退房；房东单方处理时选强制退房。
- 特殊退房可按双方约定填写计租天数、本期商定租金，或选择本期免租。
- 确认退房清单后，实际收款和退款仍需分别登记。
- 确实无法收回的欠款，只能由房东手动确认登记为烂账。
房间账本、待办与事实报表
- 房间账本用于核对单个房间的账单、收款、退款和押金流水。
- 事实报表只汇总已经发生的真实结果，不把未来收入当成已收收入。
- 现金收支按实际收款和退款日期统计；租金收入与经营收费分开呈现。
- 开启隐私模式导出时会隐藏租客身份，也不会导出资料照片。
资料照片与其他单据
- 可保存合同、身份证正反面和多张其他单据。
- 支持现场拍摄，以及从相册或文件导入图片。
- 可预览、分享原文件；删除前会再次确认。
- 加密备份会包含资料原文件，CSV 和 Excel 报表不会包含资料照片。
加密备份、恢复与隐私密码
- 备份密码和 4 位隐私密码不是同一个密码，请分别保管。
- 导入备份会用备份内容替换当前本机账本，恢复前建议先导出当前备份。
- 完整删除 App 会移除本机账本；只有预先保存在 App 外部的备份可以恢复。
- 重置本机数据会清空房源、租客、账单和资料照片，操作前请先备份。